Коллабы — это совместные проекты, где несколько сторон объединяют усилия для достижения общих целей. В бизнесе и технологиях это означает работу над проектами, обмен идеями и ресурсами для создания нового или улучшения существующего. Коллаборации могут быть как внутри одной компании, так и между разными организациями.

На презентации Гравитация осенью 2024 года Битрикс24 представил новый функционал — коллабы. Это пространство для совместной работы с внешними командами и клиентами. Функция постепенно внедряется на рабочих порталах, и владельцы облачных версий уже могут её использовать. Коллабы помогают быстро и безопасно общаться с заказчиками внутри Битрикс24. 

Чтобы найти коллабы, используйте глобальный поиск, введя слово "коллабы". Вы увидите окно с результатами. Второй вариант: перейти в чаты и выбрать коллабы там. Третий: пункт "Коллабы" доступен в левом меню портала.

При создании задайте название, добавьте описание для удобства ориентирования и настройте права доступа. Затем приглашайте сотрудников и\или внешних заказчиков (приглашать можно также и уже в созданную коллабу). 

В выпадающем меню выберите необходимые настройки, после чего нажмите кнопку Сохранить.
Важно: внешние пользователи коллаб (гости) не учитываются в лицензиях Битрикс24, в отличие от внешних пользователей групп (устаревший функционал). 

Приглашение, которое видит гость коллабы выглядит следующим образом: 

При согласии на присоединение к коллабе потребуется ввести данные для авторизации(имя\фамилия\пароль).

Кабинет гостя коллабы Битрикс24 выглядит следующим образом: 

Гостю доступен функционал только той коллабы, в которую он входит. Никаких дополнительных настроек по ограничению доступа к данным корпоративного портала выполнять не требуется, все уже предусмотрено вендором.
При просмотре списка участников гость выделен зеленым цветом, таким образом визуально понятно, где сотрудник портала, а где внешний приглашенный пользователь. 

Основное рабочее окно — это чат. В верхнем меню коллабы доступны следующие блоки: задачи, файлы, календарь и видеозвонки. Функционал звонки удобно использовать, имея только интернет, без оплаты дополнительно соединения. 

Обладая полным функционалом чатов коллаба позволяет из сообщений создавать задачу или встречу, пересылать их и многое другое. Вся история хранится в одном месте. Битрикс24 большое значение выделяет безопасности данных. 

По клику на пункт меню задачи вы совершите быстрый переход к задачам этой коллабы, а также сможете быстро их создать. Аналогично по клику Файл и Календарь совершается быстрый переход к соответствующим элементам данной коллабы.
С коллабами также можно работать и в мобильной версии.
По окончанию проекта коллабу можно удалить. При окончании работы с внешним подрядчиком рекомендуется закрыть ему доступ в коллабу. Важно: Коллабу нельзя удалить, пока в ней есть файлы, задачи и встречи (предварительно все данные требуется удалить). 

Если вы ищете эффективное решение для совместной работы и хотите максимально использовать возможности коллаб в Битрикс24, специалисты Лаборатории защиты информации готовы помочь. Как Золотой партнер Битрикс24, мы обеспечим профессиональную настройку и поддержку, чтобы ваша команда могла работать слаженно и продуктивно. Обратитесь к нам, и работа станет проще и безопаснее.