В 2000е года бизнес все больше зависит от мобильных технологий. Возможность работать в любое время и в любом месте становится неотъемлемой частью успешной стратегии компании. Используйте для этого мобильную версию платформы Битрикс24 — решение для автоматизации бизнеса, коммуникации и управления проектами. 

Что такое мобильная версия Битрикс24? 

Это адаптированное приложение, которое позволяет пользователям получать доступ к порталу с мобильных устройств — смартфонов и планшетов. Мобильное приложение специально разработано для работы на небольших экранах и обеспечивает удобство использования в движении. 

Решение предназначено для тех компаний и сотрудников, которые часто находятся вне офиса или работают удаленно. Сотрудники остаются на связи, управляют задачами, общаются с коллегами и клиентами, получают уведомления и контролируют бизнес-процессы прямо со своих устройств. 

Почему важно использовать мобильную версию Битрикс24? 

Причины:

• Постоянный доступ к информации. В любой момент времени просматривайте документы, задачи или сообщения.
• Быстрая реакция на события. Получая уведомления о новых задачах или сообщениях, оперативно реагируйте.
• Удобство работы вне офиса. Функции доступны прямо с телефона.
• Повышение эффективности команды. Сотрудники быстро согласовывают задачи, делятся файлами и общаются без задержек.
• Улучшение клиентского сервиса. Быстро отвечайте на запросы клиентов даже вне рабочего времени и вне офиса. 

Обзор возможностей 

Мобильное приложение Битрикс24 включает в себя набор функций, которые позволяют управлять бизнесом практически так же, как и через веб или десктопную версию: 

Работа с задачами 

Создавайте новые задачи, просматривайте текущие, комментируйте и отмечайте выполненными со смартфона. Это удобно для менеджеров и исполнителей на ходу. 

Общение и коммуникации 

Сотрудники обмениваются сообщениями с коллегами или группами сотрудников через встроенные чаты. Также доступны звонки внутри портала. 

Внутри мессенджера переключайтесь по вкладкам: Чаты, Линии, CoPilot, Каналы, Коллабы, и выполняете необходимые действия. 

Работа с CRM 

Мобильное приложение дает доступ к базе клиентов, сделкам, контактам и компаниям. Добавляйте новые контакты, просматривайте историю взаимодействий или обновляйте информацию с телефона. 

Просмотр документов 

Файлы из облачного хранилища доступны для просмотра и редактирования через мобильное приложение — поиск нужного договора или презентации не потребует много времени. 

Календарь и планирование 

Планируйте встречи, просматривайте расписания коллег или создавайте новые события внутри портала с телефона. 

Уведомления 

Получайте оповещения о выбранных событиях: новых задачах, комментариях или изменениях в проектах.
Вендор выпускает новые обновления, функционал быстро меняется, поэтому в рамках текущей статьи функции рассмотрены не все.

Преимущества использования 

Использование мобильного приложения дает ряд преимуществ для бизнеса:

• Гибкость: работайте, где угодно — в командировке, на встрече или дома.
• Скорость реакции: мгновенно реагируйте на запросы клиентов или внутренние задачи.
• Повышение продуктивности: сотрудники выполняют работу без привязки к офису.
• Обеспечение постоянного контроля: руководители в курсе текущих процессов.
• Экономия времени: доступ к необходимой информации без необходимости включения компьютера.

Для начала установите официальное приложение Битрикс24 на устройство: 

Для устройств на базе iOS (iPhone/iPad) — скачайте из App Store. 

Для устройств на базе Android — найдите в Google Play Market. 

После установки осуществите вход через учетные данные — логин и пароль от вашей учетной записи Битрикс24.
Настройка приложения занимает несколько минут: достаточно авторизоваться, после чего функции станут доступны сразу же. 

Что важно знать при использовании мобильной версии? 

Нюансы:

• Для полноценной работы рекомендуем иметь стабильное интернет-соединение.
• Некоторые функции могут быть ограничены в зависимости от настроек прав доступа вашей учетной записи.
• Обновляйте приложение своевременно для получения новых функций и исправлений ошибок.
• Для безопасного использования рекомендуется использовать двухфакторную аутентификацию.

 
Безопасность информации очень важна при работе через мобильные устройства. В Битрикс24 реализованы современные механизмы защиты данных:

• Шифрование соединения (SSL/TLS).
• Возможность настройки прав доступа к различным разделам системы.
• Использование двухфакторной аутентификации.
• Контроль входа по IP-адресам или устройствам (при необходимости).
• Рекомендуется соблюдать правила безопасности: не передавать учетные данные третьим лицам, использовать надежные пароли и регулярно обновлять их.

Мобильная версия Битрикс24 — это инструмент для повышения эффективности бизнеса за счет постоянного доступа к функциям платформы со смартфона или планшета. Сотрудники остаются на связи с командой, управляют задачами, общаются с клиентами и контролируют процессы независимо от места нахождения.
Если вы хотите внедрить или оптимизировать использование Битрикс24 в бизнесе — специалисты Лаборатории защиты информации готовы помочь настроить необходимые инструменты удобно и безопасно. Обращайтесь за консультациями или профессиональной поддержкой