КЭДО (Кадровый электронный документооборот) — это мощный инструмент в экосистеме Битрикс24, предназначенный для автоматизации и цифровизации кадрового документооборота. Он позволяет HR-специалистам ускорить обработку документов, повысить прозрачность процессов и сократить количество ошибок. В статье расскажем, как использовать КЭДО в повседневной работе, чтобы ускорить процессы и повысить вовлеченность сотрудников. 

Преимущества КЭДО в Битрикс24 

Кликните на пункт в левом меню КЭДО+Госключ и начните работу с разделом. 

1. Интеграция с другими модулями Битрикс24

• CRM: используйте блок Роботы.

• Задачи: связь документов с проектами и задачами.
• Мобильное приложение: доступ к документам и уведомлениям доступен в любое время и из любого места.
• Связка с 1С: 

• Создание шаблонов.

• Настройка прав доступа.

• Автоматические уведомления и утверждения.
• Настройте правила согласования.

3. Упрощённая работа 

• Удалённое подписание документов.

• Отслеживание статуса заявок и приказов.
• Документы: доступ к скачиванию доступен в Профиле – Мои Документы. 

• Прозрачность процессов.
• Упрощённый доступ к личным документам.
• Возможность сотрудников участвовать в процессах без участия HR-специалиста.

• Сокращение времени на обработку документов.
• Уменьшение бумажной работы.
• Упрощение архивирования и поиска.

Советы по настройке КЭДО для HR-отдела

 Чтобы использовать КЭДО, важно правильно его настроить. Вот несколько рекомендаций:

1. Создайте шаблоны документов для часто используемых форм.
2. Настройте автоматические уведомления о новых заявках и изменениях.
3. Используйте интеграции с другими модулями Битрикс24.
4. Настройте права доступа для разных групп сотрудников.
5. Регулярно анализируйте процессы и оптимизируйте их.

Для правильной настройки и интеграции КЭДО в Битрикс24 обращайтесь в Лабораторию защиты информации — специалисты помогут настроить систему под бизнес-процессы, обеспечат безопасность данных и оптимизируют работу с документами.