Ранее было описано, как можно воспользоваться Битрикс24 с целью проведения внутренних закупок (покупки на нужды компании и ее сотрудников). Кто не читал, вот ссылка. 

В рамках текущей статьи расскажем, как можно настроить склад на Битрикс24 полностью под себя с 0, упростив таким образом общение с внешними клиентами. 

Внимание: разработка проводилась и может быть полностью воспроизведена только на коробочной версии Битрикс. 

На примере текущего клиента - за управление торговым ассортиментом отвечает отдел закупок.

Работа сотрудника такого отдела начинается в смарт-процессе Склад закупки. По согласованию с заказчиком название стадий – это принципал. Карточка элемента в режиме Канбан содержит минимально необходимую информацию по полям (в т.ч. пользовательским). Эта возможность реализована штатными средствами – настройка карточки просмотра. А чтобы саму карточку не двигали по канбан - доске выставлен запрет.

Товар можно закупать на склад в рамках определенного договора\счета.

Подробности реализации:
в рамках корп.портала внутри смарт-процесса была добавлена кнопка Закупка, по клику на которую происходит открытие всплывающего окна, где пользователь заполняет определенную информацию. 

Менеджер вносит информацию и создается элемент Счет на согласование руководством оплаты и приобретения. 

Для удобства ввода часть полей можно не вносить вручную, а воспользоваться имеющимися данными.

Что касается согласования - сам счет непосредственно согласовывается внутри телеграмм (что также доработка компании Лаборатория защиты информации). Все действия по истории сохраняются в необходимый элемент Счета (что в свою очередь помогает при уточнении тех или иных вопросов в случае необходимости).

На заметку: если товар уже есть на складе, но не заведен в системе Битрикс24, то можно воспользоваться кнопкой Добавить на склад.

Для визуализации типа товара при просмотре в режиме канбан были добавлены иконки, которые выставляются автоматически в зависимости от типа. 

Т.о., не заходя внутрь элемента видно, что есть на складе.

Списание со склада происходит через соответствующую задачу списания внутри группы Отдел закупок. Сама задача в свою очередь доработана на автоматическое обновления информации по конкретному товару на складе. Это позволяет поддерживать актуальность данных без лишних усилий. 

Настройка склада в Битрикс24 — это возможность создать систему, идеально подходящую для вашего бизнеса. Если вас заинтересовали детали, то за уточнениями обращайтесь в Лабораторию защиты информации. Мы расскажем и поможем вам адаптировать функционал корпоративного портала под нужды бизнеса.